Reserve  Report (Part 1)  -  Item List Re-Calculate
 
 
 
           
    SUNSET OCEANVIEW TERRACE PROJECT DATA AS OF OCTOBER  3, 2003    
        2002 Reserve Exp. 25,000
SOURCE CODES:
1. CONTRACTOR PROPOSAL
2. CONTRACTOR ESTIMATE
3. ENGINEER/ARCH ESTIMATE
4. COST WHEN LAST DONE
5. COST ON SIMILAR PROJECT
6. STATISTICS/GUIDELINES
CONDITION CODES:
  E.  EXCELLENT
  G. GOOD
  F.  FAIR
  P.  POOR
A 99 YEAR LIFE INDICATES A ONE TIME EVENT.  RESERVES WILL BE ACCRUED BASED UPON THE DATE DONE LAST AND THE NEXT DUE DATE.
SOURCE  CODES
      CONDITION  CODES      
    PROPERTY  MANAGER   THE PLAN 1. CONTRACTOR  PROPOSAL E. EXCELLENT      
    JAMES SMITH   ASSUMPTIONS 2. CONTRACTOR  ESTIMATE G. GOOD        
    FIRST PLAN  YEAR CALENDAR   2003   REF. YR. 2002 3. ENGINEER/ARCH ESTIMATE F.  FAIR        
    FINAL  PLAN  YEAR   2012 FUND BY 2012 4. COST WHEN LAST DONE   P.  POOR        
    2002  ANNUAL  MAINTENANCE  FEES 814,000     5. COST AT SIMILAR  PROJECT        
    2002 INTEREST & OTHER INCOME 10,927   2003  INT 3,720 6. STATISTICS/ GUIDELINES          
    2002 ANNUAL OPERATING EXPENSE 777,285   % FEE CHG 5.10%              
    2002 ANNUAL RESERVE CONTRIBUTION 47,641   2003 FEES 855,514            
    PROJECTED  RESERVES -  END  OF  2002 135,000   2003 O/INC 6,660        
    PROJECTED  INFLATION  RATE   2.50%   2003  EXP 833,424        
    PROJECTED SAVINGS  INT. RATE 4.00%   2003  RSV 28,750              
    CAPITAL  INVENTORY   NORM DONE LAST   NEXT COST COST FUNDING AVAIL      
    ITEM TYPE LIFE LAST COST COND DUE DATE NOW SRC RQMNT RES DEFICIT    
     PAINTING BLDGS. 1 & 2 Repaint 7 1996 20,000   2003 25,000   21,429 21,429      
     WALKWAYS Repair 5 1998 11,000   2003 12,000   9,600 9,600      
     BLDG. 11 ROOF Replace 5 1998 10,000   2003 8,500   6,800 6,800      
     POOLS 1 & 2 Reline 10 1994 10,000   2004 15,500   12,400 12,400      
     TOOL SHED Refurbish 23 1981 10,000   2004 1,300   1,187 1,187      
     OFFICE Refurbish 10 1995 5,000   2005 2,800   1,960 1,960      
     SECURITY GATE Upgrade 6 1999 2,000   2005 2,400   1,200 1,200      
     IRRIGATION Upgrade 7 1999 6,000   2006 55,000   23,571 23,571      
     CHECK VALVES Replace 25 1981 25,000   2006 30,000   25,200 25,200      
     BLDG. 3 PLUMBING Upgrade 25 1981 7,000   2006 7,500   6,300 6,300      
     BLDG. 4 PLUMBING Upgrade 25 1981 7,000   2006 7,000   5,880 5,880      
     BLDG. 5 PLUMBING Upgrade 25 1981 5,000   2006 5,631   4,730 4,730      
     BLDG. 12 ROOF Replace 25 1982 15,000   2007 16,750   13,400 13,400      
     BLDG. 7 CONTROL VALVE Replace 27 1981 1,200   2008 1,500   1,167 1,167      
     TERMITE INSPECTION (1 -5)   10 1999 3,500   2009 5,000   1,500 176 1,324    
     TERMITE INSPECTION (6 -14)   10 2000 7,000   2010 8,000   1,600   1,600    
     TERMITE INSPECTION (15 -20)   10 2000 4,500   2010 5,000   1,000   1,000    
     BLDG. 8, 9, 10, 11 ROOFS Replace 30 1981 50,000   2011 45,500   31,850   31,850    
     BLDG. 12, 13, 14, 15 ROOFS Replace 30 1981 41,000   2011 37,500   26,250   26,250    
     OFFICE ROOF Replace 30 1981 3,000   2011 5,000   3,500   3,500    
     BLDG. 16, 17, 18, 19 ROOFS Replace 30 1981 40,000   2011 4,000   2,800   2,800    
     ENTRY GATE Refurbish 10 2001 1,650   2011 1,800   180   180    
     BLDG. 20, 21 ROOFS Replace 15 1997 17,000   2012 18,000   6,000   6,000    
     FIRE GATE Refurbish 15 1997 2,000   2012 1,600   533   533    
     BLDG. 20 ROOF Replace 15 2000 8,000   2015 7,000   933   933    
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
    TOTALS             329,281   210,970 135,000 75,970