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THE CELLS YOU MAY ENTER INFO INTO ARE SHOWN WITH BLUE TEXT.
 
YEAR TAKE THIS EXPECTED NEXT EXP. TYPE IF DIFF. FIRST  
FILL IN THE YEAR TO DATE TOTALS AND NEXT YEAR'S TYPICAL MONTHLY AMOUNT FOR EACH ITEM.
   
      TO AWAY YEAR'S CURRENT YEAR'S MNTHLY-M FIRST BUDGET      
      DATE ONE TYPICAL YEAR TYPICAL BIMNTH-B MONTH MONTH      
      TOTAL TIME MONTHLY TOTAL MONTHLY QTRLY-Q (1=JAN FOR    
      AS OF ONLY DOLLAR DOLLAR DOLLAR ONCE-O (5=MAY THIS    
    REVENUE SEPT AMT AMOUNT AMOUNT AMOUNT 10 PAY-P ETC.) ITEM    
     MAINTENANCE FEES 610,500   67,833 814,000 71,293 M   JAN  
IF THE FIRST MONTH FOR A PARTICULAR ITEM IS DIFFERENT THAN THE OVERALL BUDGET FIRST MONTH, THEN ENTER THE APPROPRIATE NUMBER CORRESPONDING TO THE MONTH THE EXPENSE BEGINS (E.G. FOR JUNE ENTER 6).
 
     INVESTMENT INTEREST 3,000   333 4,000 300 M   JAN    
     CHECKING INTEREST 100   11 133 10 M   JAN    
     SPECIAL MAINT FEES 200   22 267 20 M 6 JUN    
     VENDING INCOME                    
     RENTAL INCOME 4,200   467 5,600  VBL V8   JAN    
     LATE FEES 350 20 37 460 50 M   JAN    
     GATE OPENERS 300   33 400 15 M   JAN    
     MISCELLANEOUS 150   17 200 20 M   JAN    
                         
     O/INC SUBTOT (EXC INT) 5,200   578 6,927 105          
     TOTAL REVENUE 618,800   68,756 825,060 72,158          
                 
    UTILITIES                
   
     ELECTRICITY 35,000   3,889 46,667 4,000 M   JAN      
     TV CABLE 7,500   833 10,000 850 M   JAN      
     WATER 12,000   1,333 16,000 1,500 M   JAN      
     SEWER 9,000   1,000 12,000 1,000 M   JAN      
     TELEPHONE 2,700   300 3,600 325 Q   JAN      
     GAS 750   83 1,000 100 B   JAN      
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
     TOTAL UTILITIES 66,950   7,439 89,267 7,775          
                   
    MAINTENANCE                
     BUILDING 25,000   2,778 33,333 2,250 M   JAN    
     ELEVATOR                    
     GROUNDS CONTRACT 75,000   8,333 100,000 10,000 M   JAN    
     TREE TRIMMING 1,200   133 1,600 125 P   JAN    
     GROUNDS MATERIALS 2,500   278 3,333 225 M   JAN    
     EQUIPMENT R&M 2,250   250 3,000 275 M   JAN    
     ELECTRICAL/LTNG 1,250   139 1,667 100 M   JAN    
     PLUMBING R&M 4,350   483 5,800 400 M   JAN    
     POOL SUPPLIES 6,000   667 8,000 650 M   JAN    
     PAINTING 75,000   8,333 100,000 10,000 M   JAN    
     SEWER REPAIR & MAINT                    
     PEST CONTROL 1,027   114 1,369 192 M   JAN    
     REFUSE 2,960   329 3,947 395 M   JAN    
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
     TOTAL MAINTENANCE 196,537   21,837 262,049 24,612          
               
    ADMINISTRATION                
     OFFICE & ADMIN 2,250   250 3,000 275 M   JAN    
     TAXES & LICENSES 125   14 167 10 M   JAN    
     MISCELLANEOUS EXP. 675   75 900 80 M   JAN    
     MANAGEMENT SERVICES 45,000   5,000 60,000 5,050 M   JAN    
     AUTO EXPENSE 900   100 1,200 100 M   JAN    
     ASSOC. MEETING EXP. 3,555   395 4,740 400 M   JAN    
     LEGAL FEES 7,500   833 10,000 1,000 M   JAN    
     AUDIT 2,000   222 2,667 175 M   JAN    
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
    TOTAL ADMIN 62,005   6,889 82,673 7,090          
               
    PAYROLL & BEN.                
     PAYROLL-ADMIN. 20,250   2,250 27,000 2,000 M   JAN    
     PAYROLL-GROUNDS 120,000   13,333 160,000 14,500 M   JAN    
     PAYROLL-VACATION 6,000   667 8,000 700 M   JAN    
     PAYROLL-BONUS 4,500   500 6,000 550 M   JAN    
     WORKER'S COMP INS 9,500   1,056 12,667 1,000 M   JAN    
     TEMP. DISABILITY INS 600   67 800 75 M   JAN    
     EMPLOYEE BENEFITS 9,500   1,056 12,667 1,100 M   JAN    
     PAYROLL TAXES 13,500   1,500 18,000 1,550 M   JAN    
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
     TOTAL P/R & BENEFITS 183,850   20,428 245,133 21,475          
                 
    OTHER EXPENSES                
     INSURANCE 45,449   5,050 60,599 5,500 M   JAN    
     INSURANCE HHRF           M   JAN    
     BAD DEBT EXPENSE 2,775   308 3,700   M   JAN    
     DEPRECIATION 6,000   667 8,000 700 M   JAN    
     GENERAL EXCISE TAX 879   98 1,172 100 M   JAN    
     CONTINGENCY 9,000   1,000 12,000 1,100 M   JAN    
     FEDERAL INCOME TX 7,881   876 10,508 900 M   JAN    
     STATE INCOME TAX 1,638   182 2,184 200 M   JAN    
                         
                         
                         
                         
                         
                         
     TOTAL OTHER EXP. 73,622   8,180 98,163 8,500          
             
    TOTAL OP'TING EXP. 582,964   64,774 777,285 69,452