ANNUAL OPERATING BUDGET REPORT - Part Two      
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   PROJECT:     SUNSET OCEANVIEW TERRACE   CALENDAR  YEAR 2003        
   PREPARED BY:     JAMES SMITH        
   BUDGET PERIOD:     JAN 2003 THRU       DEC 2003  
       
   CURRENT MONTH:     SEPTEMBER          
   BEGINNING RESERVES: 135,000            
   PREVIOUS YEAR'S MAINT. FEE INCREASE:   5.00%          
   CURRENT YEAR'S MAINT. FEE INCREASE: 5.10%
 
 
 
 
 
       
                                     
                                     
   DESCRIPTION   JAN FEB MAR APRIL MAY JUNE JULY AUG SEPT OCT NOV DEC ANNUAL      
      2003 2003 2003 2003 2003 2003 2003 2003 2003 2003 2003 2003 TOTAL      
   REVENUE                                    
   MAINTENANCE FEES   410,000 71,293 71,293 71,293 71,293 71,293 71,293 71,293 71,293 71,293 71,293 71,293 71,293 855,514      
   INVESTMENT INTEREST   430,000 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 3,600      
   CHECKING INTEREST   431,000 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120      
   SPECIAL MAINT FEES   433,000           20 20 20 20 20 20 20 140      
   VENDING INCOME                                    
   RENTAL INCOME             2,500       3,000       5,500      
   LATE FEES     50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 600      
   GATE OPENERS     15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 180      
   MISCELLANEOUS     20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240      
                                       
   O/INC SUBTOT (EXC INT)     85 85 85 85 2,585 105 105 105 3,105 105 105 105 6,660      
   TOTAL REVENUE     71,688 71,688 71,688 71,688 74,188 71,708 71,708 71,708 74,708 71,708 71,708 71,708 865,894      
                                       
   UTILITIES                                    
   ELECTRICITY   511,000 4,000 4,000 4,000 4,000 4,000 4,000 4,000 4,000 4,000 4,000 4,000 4,000 48,000      
   TV CABLE   512,000 850 850 850 850 850 850 850 850 850 850 850 850 10,200      
   WATER   513,000 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 18,000      
   SEWER   514,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 12,000      
   TELEPHONE   515,000 975     975     975     975     3,900      
   GAS   516,000 200   200   200   200   200   200   1,200      
                                       
                                       
                                       
                                       
                                       
                                       
                                       
                                       
                                       
   TOTAL UTILITIES     8,525 7,350 7,550 8,325 7,550 7,350 8,525 7,350 7,550 8,325 7,550 7,350 93,300      
                                       
   MAINTENANCE                                    
   BUILDING   520,100 2,250 2,250 2,250 2,250 2,250 2,250 2,250 2,250 2,250 2,250 2,250 2,250 27,000      
   ELEVATOR   520,110                                
   GROUNDS CONTRACT   520,200 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 120,000      
   TREE TRIMMING   520,210 375 125 125 125 125 125 125 125 125 125     1,500      
   GROUNDS MATERIALS   520,300 225 225 225 225 225 225 225 225 225 225 225 225 2,700      
   EQUIPMENT R&M   520,400 275 275 275 275 275 275 275 275 275 275 275 275 3,300      
   ELECTRICAL/LTNG   520,500 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 1,200      
   PLUMBING R&M   520,600 400 400 400 400 400 400 400 400 400 400 400 400 4,800      
   POOL SUPPLIES   520,700 650 650 650 650 650 650 650 650 650 650 650 650 7,800      
   PAINTING   520,800 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 120,000      
   SEWER REPAIR & MAINT   520,900                                
   PEST CONTROL   521,000 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 192 2,304      
   REFUSE   521,100 395 395 395 395 395 395 395 395 395 395 395 395 4,740      
      521,200                                
      521,300                                
      521,400                                
      521,500                                
      521,700                                
      522,100                                
      522,900                                
                                       
                                       
                                       
                                       
                                       
                                       
                                       
   TOTAL MAINTENANCE     24,862 24,612 24,612 24,612 24,612 24,612 24,612 24,612 24,612 24,612 24,487 24,487 295,344      
                                       
   ADMINISTRATION                                    
   OFFICE & ADMIN   531,000 275 275 275 275 275 275 275 275 275 275 275 275 3,300      
   TAXES & LICENSES   531,100 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120      
   MISCELLANEOUS EXP.   531,200 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 80 960      
   MANAGEMENT SERVICES   532,000 5,050 5,050 5,050 5,050 5,050 5,050 5,050 5,050 5,050 5,050 5,050 5,050 60,600      
   AUTO EXPENSE   533,000 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 1,200      
   ASSOC. MEETING EXP.   534,000 400 400 400 400 400 400 400 400 400 400 400 400 4,800      
   LEGAL FEES   535,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 12,000      
   AUDIT   536,000 175 175 175 175 175 175 175 175 175 175 175 175 2,100      
                                       
                                       
                                       
                                       
                                       
                                       
                                       
   TOTAL ADMIN     7,090 7,090 7,090 7,090 7,090 7,090 7,090 7,090 7,090 7,090 7,090 7,090 85,080      
                 
   PAYROLL & BEN.                                    
   PAYROLL-ADMIN.   537,100 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 24,000      
   PAYROLL-GROUNDS   537,200 14,500 14,500 14,500 14,500 14,500 14,500 14,500 14,500 14,500 14,500 14,500 14,500 174,000      
   PAYROLL-VACATION   537,300 700 700 700 700 700 700 700 700 700 700 700 700 8,400      
   PAYROLL-BONUS   537,400 550 550 550 550 550 550 550 550 550 550 550 550 6,600      
   WORKER'S COMP INS   537,500 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 12,000      
   TEMP. DISABILITY INS   537,600 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 900      
   EMPLOYEE BENEFITS   537,700 1,100 1,100 1,100 1,100 1,100 1,100 1,100 1,100 1,100 1,100 1,100 1,100 13,200      
   PAYROLL TAXES   537,801 1,550 1,550 1,550 1,550 1,550 1,550 1,550 1,550 1,550 1,550 1,550 1,550 18,600      
      537,802                                
      537,803                                
      537,809                                
      537,912                                
      537,920                                
      537,930                                
      538,300                                
      538,400                                
      538,500                                
      538,600                                
                                       
                                       
                                       
   TOTAL P/R & BENEFITS     21,475 21,475 21,475 21,475 21,475 21,475 21,475 21,475 21,475 21,475 21,475 21,475 257,700      
                                       
   OTHER EXPENSES                                    
   INSURANCE   541,000 5,500 5,500 5,500 5,500 5,500 5,500 5,500 5,500 5,500 5,500 5,500 5,500 66,000      
   INSURANCE HHRF   543,000                                
   BAD DEBT EXPENSE   544,000                                
   DEPRECIATION   551,000 700 700 700 700 700 700 700 700 700 700 700 700 8,400      
   GENERAL EXCISE TAX   553,000 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 1,200      
   CONTINGENCY   554,000 1,100 1,100 1,100 1,100 1,100 1,100 1,100 1,100 1,100 1,100 1,100 1,100 13,200      
   FEDERAL INCOME TX     900 900 900 900 900 900 900 900 900 900 900 900 10,800      
   STATE INCOME TAX     200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 200 2,400      
                                       
                                       
                                       
                                       
                                       
                                       
   TOTAL OTHER EXP.     8,500 8,500 8,500 8,500 8,500 8,500 8,500 8,500 8,500 8,500 8,500 8,500 102,000      
                                       
   TOTAL OP'TING EXP.     70,452 69,027 69,227 70,002 69,227 69,027 70,202 69,027 69,227 70,002 69,102 68,902 833,424      
                                       
   TOT. RESERVE CONTRIB.     1,236 2,661 2,461 1,686 4,961 2,681 1,506 2,681 5,481 1,706 2,606 2,806 32,470      
  ( - )                                    
   INTEREST & OTHER INC.     395 395 395 395 2,895 415 415 415 3,415 415 415 415 10,380      
  ( = )                                    
   NET RESERVE CONTRIB.     841 2,266 2,066 1,291 2,066 2,266 1,091 2,266 2,066 1,291 2,191 2,391 22,090